System kadrowo-płacowy jest kluczowym elementem sukcesu każdej firmy. Dzieje się tak dlatego, że służy on do zarządzania pracownikami i ich wynagrodzeniami, co jest niezbędne do zapewnienia, że są oni zadowoleni z pracy.
System kadr i płac może być używany do śledzenia obecności wszystkich pracowników. Będzie rejestrować, kto był nieobecny w danym dniu i dlaczego byli nieobecni. Informacje te mogą być wykorzystane przez kierownictwo do określenia, czy firma potrzebuje więcej pracowników lub czy muszą zmienić swoją politykę dotyczącą nieobecności.
System kadrowo-płacowy może być również wykorzystywany do śledzenia wydajności pracowników. Pozwala to kierownictwu określić, kto dobrze wykonuje swoją pracę, a kto może potrzebować wskazówek lub szkoleń, aby poprawić swoją wydajność. Informacje te mogą być wykorzystane do upewnienia się, że firma ma właściwych ludzi na właściwych stanowiskach. System kadrowo płacowy może być również wykorzystywany do śledzenia wynagrodzeń i świadczeń uzależnionych od wyników. Dzięki temu kierownictwo może określić, którzy pracownicy dobrze wykonują swoją pracę, a którzy potrzebują podwyżki lub dodatkowych świadczeń.
System kadrowo-płacowy jest również korzystny dla pracowników, ponieważ daje im dostęp do informacji o ich własnych korzyściach. Będą mogli zobaczyć, jakie korzyści kwalifikują się do i ile te korzyści kosztują każdego miesiąca, tak, że mogą zaplanować odpowiednio, gdy przychodzi czas, aby zapłacić za te wydatki na własną rękę.